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기록물관리사 되는법 학점은행제로 문헌정보학 학위 준비 후 기록물관리 전문요원 자격 확인하기
작성일 2026-09-09 작성자 하론쌤
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안녕하세요.
교육과정 안내를 담당하고 있는 @하론쌤입니다.

공공기관이나 기록관에서 기록물을 관리하는 직무에 관심을 가지면서 **기록물관리사 되는법**을 찾아보는 분들이 많습니다.

하지만 흔히 생각하는 것처럼 별도의 민간 자격증 하나를 취득하면 바로 기록관리 업무를 할 수 있는 구조는 아닙니다.

정확하게는 법령에서 정한 **기록물관리 전문요원 자격요건**을 갖추는 과정이 필요합니다.

특히 비전공자의 경우 현재 학력과 전공에 따라 어떤 준비 과정이 필요한지 먼저 확인하는 것이 중요합니다.

## ■ 기록물관리 전문요원은 어떤 업무를 담당할까?

기록물관리 전문요원은 공공기관에서 생산되는 다양한 기록을 체계적으로 관리하는 전문 인력입니다.

주요 업무는

* 기록물 분류 및 정리
* 기록 보존 및 관리
* 기록관리 기준 수립
* 기록관 운영 지원
* 기록물 평가 및 활용

등으로 구성됩니다.

공공기록물 관리에 관한 법률에 따라 일정 기준을 갖춘 전문 인력이 배치되기 때문에, 취업을 목표로 한다면 일반적인 자격증보다 **기록물관리 전문요원 자격 기준**을 먼저 확인해야 합니다.

## ■ 기록물관리 전문요원 자격 조건은?

기록물관리 전문요원이 되기 위한 대표적인 경로는 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다.

첫 번째는 기록관리학 석사학위를 취득하는 방법입니다.

두 번째는 관련 학사학위를 기반으로 지정된 기록관리 교육과정을 이수하고 시험에 합격하는 방법입니다.

관련 전공으로는

* 기록관리학
* 역사학
* 문헌정보학

등이 있으며, 본인의 최종학력과 전공에 따라 준비 방향이 달라질 수 있습니다.

따라서 단순히 대학원 진학만 생각하기보다 현재 조건에서 어떤 경로가 가능한지 비교하는 과정이 필요합니다.

## ■ 비전공자는 학점은행제로 준비할 수 있을까?

기록관리 분야와 관련 없는 전공을 졸업했다면 먼저 필요한 학력 조건을 확인해야 합니다.

특히 문헌정보학 등 관련 학사학위를 준비해야 하는 경우에는 **학점은행제를 활용하는 방법**을 검토할 수 있습니다.

학점은행제는 교육부에서 운영하는 평생교육 제도로 온라인 수업을 통해 학점을 취득하고 학위 과정을 진행할 수 있습니다.

준비 과정은

**현재 최종학력 확인 → 필요한 전공 및 학위 확인 → 학점은행제 과정 설계 → 학점 취득 → 학위 요건 충족**

순서로 진행됩니다.

고졸자는 학위 취득 과정을 처음부터 준비해야 하며, 전문대 졸업자는 기존 대학 학점 활용 가능 여부를 확인해 부족한 부분만 보완하는 방향을 검토할 수 있습니다.

## ■ 학점은행제 준비 시 주의할 점

학점은행제를 활용한다고 해서 학위 취득만으로 기록물관리 전문요원 자격이 자동으로 완성되는 것은 아닙니다.

중요한 것은 최종 목표에 맞는 과정을 선택하는 것입니다.

예를 들어

**문헌정보학 학위 준비 → 기록관리 교육과정 확인 → 시험 및 추가 요건 확인**

처럼 전체 과정을 연결해서 계획해야 합니다.

현재 학력과 전공이 어떤 경로에 해당하는지 확인하지 않고 무작정 학점을 이수하면 불필요한 시간과 비용이 발생할 수 있습니다.

## ■ 기록물관리사 취업 분야는 어디일까?

기록물관리 전문요원 자격을 갖춘 이후에는 다양한 기록관리 분야로 진출을 준비할 수 있습니다.

대표적으로

* 중앙 및 지방 공공기관
* 기록관
* 대학 기록관리 부서
* 공공기관 자료관리 부서
* 기록관리 관련 전문기관

등이 있습니다.

다만 기관별 채용 기준과 요구 조건은 다를 수 있기 때문에 실제 채용공고를 확인하면서 준비 방향을 맞추는 것이 좋습니다.

## ■ 기록물관리사 되는법은 처음 설계가 중요합니다

기록물관리 분야를 준비할 때 가장 중요한 것은 단순히 자격증을 찾는 것이 아니라 현재 자신의 학력에서 어떤 경로로 자격요건을 만들 수 있는지 확인하는 것입니다.

비전공자라도 학점은행제를 활용해 관련 학력을 준비하는 방법이 있지만, 최종 목표에 따라 대학원 과정이나 교육과정 이수 등 다른 방향이 필요할 수도 있습니다.

준비 순서는

**현재 학력 확인 → 기록물관리 전문요원 자격요건 확인 → 필요한 학위 및 교육과정 준비 → 시험 및 취업 준비**

방식으로 계획하는 것이 효율적입니다.

본인 조건에 맞는 경로가 궁금하시면 편하게 전화나 문자 주세요. 상담은 무료이고, 등록 여부와 상관없이 안내해드립니다

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